Giới thiệu phòng Hợp tác quốc tế

TRƯỞNG PHÒNG

ThS. Phùng Thị Hải Bình

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

ThS. Lê Thị Thanh Khuê

CHUYÊN VIÊN

ThS. Nguyễn Bích Ngọc

TT

Tên vị trí việc làm

Số lượng

Tên nhân sự

Nhiệm vụ

1

Trưởng đơn vị

1

Phùng Thị Hải Bình

- Quản lý điều hành chung; phụ trách công tác tham mưu cho Giám hiệu về công tác HTQT;

- Quản lý, điều hành các chương trình hợp tác, các dự án liên kết với nước ngoài; xây dựng các dự án có vốn đầu tư nước ngoài, trình cơ quan có thẩm quyền quyết định, phối hợp với các đối tác tổ chức các hội thảo quốc tế;

- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện, theo dõi, giám sát các hoạt động hợp tác quốc tế của các đơn vị trong nhà trường;

- Quản lý công tác du học - học bổng - thực tập sinh của SV và GV nhà trường;

- Tiếp khách quốc tế, phiên dịch và dịch thuật.

- Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi tài liệu, thư, điện phục vụ các hoạt động HTQT.

2

Phó Trưởng đơn vị

1

Lê Thị Thanh Khuê

- Phối hợp cùng với các Khoa tìm kiếm các đối tác, tổ chức và hỗ trợ các dự án về đào tạo, hội nghị, hội thảo mang tính chất quốc tế;

- Xây dựng các văn bản hướng dẫn, thỏa thuận hợp tác, phương thức tổ chức triển khai về các hoạt động quan hệ với các đối tác nước ngoài; làm đầu mối cho đội ngũ các cộng tác viên HTQT của các đơn vị trong trường;

- Tìm kiếm và thông báo các chương trình thực tập, học bổng học đào tạo trong nước và nước ngoài cho sinh viên và Giảng viên;

- Chuẩn bị các buổi làm việc của lãnh đạo nhà trường với khách nước ngoài; ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo nhà trường với các đoàn khách quốc tế; Phối hợp với các đơn vị soạn thảo nội dung hội đàm, biên bản ghi nhớ, hợp đồng liên kết và các văn bản hợp tác quốc tế trình lãnh đạo Nhà trường phê duyệt;

- Hỗ trợ SV và GV đi du học, thực tập tại nước ngoài, hỗ trợ cho khách đến thăm và làm việc với trường;

- Thực hiện nhiệm vụ hành chính tổng hợp và theo dõi tất cả các hoạt động tại cơ sở Thanh Xuân.

3

Chuyên viên

1

Nguyễn Bích Ngọc

- Hướng dẫn SV về quy trình đi du học và đi thực tập hưởng lương;

- Hỗ trợ sinh viên và giảng viên làm thủ tục hồ sơ du học, đi thực tập…;

- Hướng dẫn các đơn vị các biểu mẫu liên quan đến qui trình và thủ tục đón đoàn vào, đoàn ra;

- Hỗ trợ các đơn vị trong công tác phiên dịch và đón khách đến thăm và làm việc với đơn vị;

- Chuẩn bị hồ sơ, làm các thủ tục xin giấy phép hoạt động đối với các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ;

- Chuẩn bị các chuyến công tác học tập nước ngoài của cán bộ, giảng viên;

- Thực hiện công tác hậu cần trong việc tổ chức các hội nghị, hội thảo trong nước và quốc tế.