Thực hiện QĐ số 29/QĐ-ĐHVH ngày 07/02/2017 v/v điều chỉnh một số điều của quy chế đào tạo liên quan đến học lại và thi lại;
Phòng ĐT, KHCN và HTQT xin gửi quý Thầy/cô Quyết định 29 để triển khai thực hiện ngay từ thời điểm QĐ có hiệu lực.
Kính đề nghị quý Thầy/cô thông tin, tuyên truyền rộng rãi nội dung quyết định này tới toàn thể HSSV nhà trường được biết để căn cứ thực hiện thống nhất trong toàn hệ thống.
Các phòng chức năng liên quan (ĐT; TCKT), phối hợp thực hiện và hỗ trợ thực hiện đảm bảo quyền lợi chính đáng cho HSSV.
Thống nhất tổ chức thực hiện như sau:
1. Đối với thi lại:
- Tất cả các sinh viên tham gia thi lại đúng quy chế khôn phải đóng học phí.
- Từ ngày 10/2 Những HSSV chưa đóng tiền sẽ không phải đóng nữa;
- Những HSSV đã đóng tiền trước ngày 10/2/2017(thi lại tại kỳ thi phụ - HK1 năm học 2016-2017), mang Biên lai đóng tiền tới phòng TC-KT để nhận lại tiền đã đóng hoặc số tiền đã đóng sẽ được chuyển sang HK sau.
2. Đối với Học lại:
- Tất cả các sinh viên học lại theo quy định của quy chế đào tạo được miễn HP phải làm đơn theo mẫu, có xác nhận của Trưởng khoa, nộp về bộ phận một cửa của phòng ĐT để xem xét, duyệt và trình GH ký, chuyển phòng TC-KT xử lý tiền miễn (SV không phải thực hiện gì thêm, SV phải theo dõi trên hệ thống công nợ của mình, nếu chưa được miễn phải có thông tin về phòng ĐT-KHCN và HTQT để kiểm tra và có thông tin trả lời cụ thể,.....).
- Trường hợp sinh viên đã đóng tiền rồi thì chủ động làm đơn theo mẫu, kèm biên lai thu tiền gửi về phòng ĐT-KHCN-HTQT để xem xét trình ký duyệt và xử lý; phần tiền của sinh viên đã đóng được chuyển sang HK sau hoặc làm thủ tục rút tiền theo quy định tại phòng TC-KT.
- Những SV đã làm đơn, có xác nhận của Trưởng khoa nhưng không thuộc diện được miễn thì Trưởng khoa đã xác nhận phải chịu trách nhiệm cá nhân về xác nhận của mình (
mẫu đơn).
* Giai đoạn đầu, hệ thống chưa cập nhật hêt các nội dung trên thì Phòng ĐT-KHCN-HQT và QTPM phối hợp hỗ trợ phòng TC-KT thực hiện các thao tác trên PMQL đảm bảo: Nhanh-Gọn-Đúng trường hợp đáp ứng quyền lợi HSSV tối đa.
3. Yêu cầu Trưởng các khoa, CVHT, GV thông tin nội dung trên tới toàn thể HSSV của khoa đang quản lý và cố vấn.
Mọi vướng mắc xin liên hệ với Bộ phận một cửa phòng ĐT-KHCN-HTQT để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết.